昆明市西山区文化和旅游局关于对2024年以前行政执法案件卷宗的档案整理及数字化加工服务项目购买计划公示
发布时间：2025-02-14 16:55
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来源：昆明市西山区人民政府
编辑：许荔媤
审核：李夏
终审：赵瑞娟
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《昆明市人民政府办公厅关于推进政府购买服务的实施意见》（暂行）等有关法律法规的规定，随着执法改革的深入推进，为确保档案移交工作的顺利进行，提高档案管理效率与质量，拟采取购买第三方服务的方式进行。昆明市西山区文化和旅游局作为该项目政府购买服务的主体，现将购买计划公示如下：
一、项目名称
2024年以前行政执法案件卷宗的档案整理及数字化加工服务
二、购买主体
单位名称：昆明市西山区文化和旅游局
三、工作内容
根据档案整理要求，对昆明市西山区文化和旅游局2024年以前行政执法案件卷宗档案等进行整理或修整、组卷、归档、装盒、著录、数字化扫描加工等事项。
四、预算资金
预算资金1.8万元以内，从2025年执法大队建设经费中进行列支。
五、供应商条件
（一）供应商须为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，具有独立订立合同的权利；
（二）治理结构健全，内部管理和监督制度完善；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（四）具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术能力；
（五）前三年内无重大违法记录，通过年检或按要求履行年度报告公示义务，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法企业名单；
（六）必须具有“国家秘密载体印制资质证书”、“云南省档案服务机构备案告知书”，且证书在有效期内；
（七）乙方职工及拟完成本项目乙方职工必须都持有“档案专业上岗证书”、“保密培训上岗证书”；
（八）在档案加工服务中没有重大违法、泄密记录。
（九）符合《中华人民共和国政府采购》所规定的其他条件。
六、目标要求
（一）服务方需按照《档案整理规范》、《归档文件整理规则》、《国家档案局第8号令》及昆明市西山区档案局相关工作要求，对昆明市西山区文化和旅游局阶段性档案进行规范化整理（修整）、组卷、归档、装盒、条目著录及数字化扫描加工等工作；
（二）服务方在开展工作中，需对我单位各类信息进行保密，未经我单位同意，不得以任何方式向第三方透露相关信息（法律规定的情形除外）；
（三）整理（修整）加工完成后的实体档案可顺利移交昆明市西山区档案馆，电子数据可与昆明市西山区档案馆数据库无缝对接。
七、服务期限
总服务项目从合同签订之日起三个月内完成档案整理、组卷、归档、装盒、数字化及移交等工作。（总服务项目中的特殊子项目需在三个月内特定的时间内完成）
八、公示时间
2025年2月17日—2025年2月21日（5个工作日）
九、报名相关要求
符合条件有意向的第三方机构请将单位(机构)资质、服务方案、从业经验、项目报价等相关资料以纸质方式密封后2025年2月21日内送至昆明市西山区文化和旅游局。
十、购买方式
按照《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准（2021版）的通知》（云政办函〔2021〕115号）规定，该事项未达到分散采购采购限额标准，由昆明市西山区文化和旅游局按照内控、财务制度，通过自行采购方式确定承接主体。
若对此购买服务项目有异议，请在公示期间，将意见反馈至昆明市西山区文化和旅游局。
电话：0871—68228535
通讯地址：昆明市西山区秀苑路188号（西山区政府办公大楼6-14室）
昆明市西山区文化和旅游局
2025年2月14日
