昆明市西山区人力资源和社会保障局关于政协西山区十届三次会议第10030041号提案答复的函
发布时间：2024-10-15 10:23
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来源：昆明市西山区人民政府
编辑：马爱莲
审核：杨旭伟
终审：张丽霞
张桐委员：
您提出的《关于加快推进西山区流动人员人事档案数字化工作的建议》提案收悉，现答复如下：
一、 基本情况
自2019年6月起，我单位以政府购买服务的方式委托昆明市西山区人才资源运营管理有限公司（原昆明西山人力资源服务有限公司）为西山区流动人员提供专业的人事档案托管服务。双方签订了《西山区流动人员人事档案托管服务项目》服务内容包括：档案的接收、转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务；党员组织关系的查阅、利用和转接服务；退休档案利用服务。
二、 意见建议办理情况
经与西山区人才资源运营管理有限公司商讨，2025年起启动西山区未就业高校毕业生及部分流动人员人事档案数字化建设工作，提升流动人员人事档案服务效能。
档案数字化整理范围：
1.2021年1月—2024年8月13日，西山区在库流动人员档案共计11950份。其中含未就业高校毕业生档案2761份，其他人员档案9189份。按照80元/份，共需95.6万元。 2.预计2024年8月13日至2024年12月31日数量为1090份，按照80元/份，共需8.72万元。
3. 2025年开始入库预计每年数量3890份，按照80元/份，共需31.12万元/年。
以上三项共需费用135.44万元
项目周期3-5年（根据财政能力），每年一采购，以分步完成，提高现有人才档案利用效率。
三、 下一步工作方向
下一步，我局将继续认真贯彻落实省市区关于流动人员档案的相关文件精神，学习有关档案数字化建设的意义、步骤，协调联系区财政部门给与资金支持，搭建档案智慧化管理平台，有效发挥档案数据资产化、数据价值化的优势，助力西山区流动人员人事档案管理工作高质量发展。
感谢您对政府工作的关心和支持。
以上答复，如有不妥，请批评指正。
