昆明市西山区人民医院财务资产二维码及预算管理模块采购项目招标公告（询价采购）
发布时间：2021-09-06 16:21
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来源：昆明市西山区人民政府
昆明市西山区人民医院
财务资产二维码及预算管理模块采购项目招标公告（询价采购）
一、项目名称
财务资产二维码及预算管理模块项目（询价采购）。
二、采购方、采购时间及地点
时间：2021年9月9日上午10时；
地点：昆明市西山区人民医院4楼多功能厅。
三、技术参数及要求
详见附件《昆明市西山区人民医院财务资产二维码及预算管理模块项目招标参数》。
四、供货期
自签订采购合同起7个工作日内。
五、预算价格
160000.00元（大写：壹拾陆万元整）。
六、合格的投标人要求
（一）具有合法有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一，带二维码）、《医疗器械经营许可证》；等复印件，须加盖投标供应商公章，否则视为无效文件；
（二）具有相应经营范围的独立法人或其他组织；
（三）具有独立承担民事责任能力；
（四）具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
（五）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（六）投标在近三年内无行贿犯罪记录；
（七）法人代表授权书、以及被授权代表身份证复印件。
七、售后服务
（一）供货企业所投产品、规格必须满足昆明市西山区人民医院《集中采购管理暂行办法》要求，质量必须符合国家相关部门标准；
（二）在产品质量保证期间，出现质量问题，供货企业应无条件接受退货并迅速作出调换，不得影响医院业务正常运转，所有费用由供货企业承担。
八、投标人投标流程
凡符合条件并有意向的供应商可携带相关资质及报价文件，于2021年9月9日9:55时之前，将投标文件交到党政综合办公室。逾期未送达指定地点的投标文件，招标小组工作人员不予受理。
九、招标结果公示
（一）经我院招标会议后将进行招标结果公示，待公示期结束无异议后，将通知中标供应商，未中标的供应商将不再另行通知，敬请谅解。
（二）招标结果公示地点
昆明市西山区人民医院4楼院务公开处。
（三）招标结果公示期
自采购开标当天之日起5天。
十、联系方式
地址：昆明市西山区人民医院（昆明市西山区益宁路与西苑浦路交叉口西北侧）；
联系人：信息科/陈文辉；
联系电话：0871-68182721。
十一、公告方式
（二）昆明市西山区人民政府（http://www.kmxs.gov.cn/）；
（三）昆明市西山区人民医院微信公众号。
十二、公示期限
自本公告发布之日起3个工作日。
附件：昆明市西山区人民医院财务资产二维码及预算管理模块项目招标参数
昆明市西山区人民医院
2021年9月6日
附件
昆明市西山区人民医院
财务资产二维码及预算管理模块项目招标参数固定资产清盘及二维码管理
一、项目概况
本项目对昆明市西山区人民医院固定资产进行固定资产清查盘点及二维码管理工作。
昆明市西山区人民医院固定资产主要包括：土地、房屋及构筑物类固定资产；通用设备类固定资产（机动车、、台式机、打印机、便携式计算机、摄像机、相机、网络设备、音频视频设备等）；专用设备类固定资产（各类医疗用设备等）；家具、用具、装具及动植物类等固定资产。
清盘资产数量预估不低于1万件套，后续通过扫描固定资产二维码管理标签进行动态管理。
二、服务内容
（一）供应商对所有权属于我院的固定资产清查盘点登记，做到账、卡、物相符，并对我院资产管理信息系统中的固定资产信息进行清理核对、补充完善；
（二）供应商在进行现场实盘清盘环节采取以物对账、以账对物的方式进行，需对每一固定资产进行拍照采集信息，相片需和实物对应。制作二维码资产管理标签张贴到每一个实物资产，并逐一扫码登记，为后续动态管理奠定基础（不包括清盘过程使用的固定资产标签耗材费）；
（三）将固定资产使用权落实到科室，现场盘点后要求使用人或者责任人签字确认实物清盘结果；
（四）对实物固定资产盘点过程中残损、闲置的固定资产协助我院按照有关规定进行处理（不包含报废固定资产审计报告、评估报告、搬运费、回收费）；
（五）盘点结束提供账实相符台账、盘亏报告表、盘盈报告表、资产明细表、固定资产清查工作报告等；
（六）对我院固定资产管理员进行培训，做到固定资产动态化日常管理，借助二维码技术，以实物固定资产管理为基础，通过对实物固定资产从购置、使用到处置等关键环节的监管，减少手工查找、记录、比对、分析等复杂的操作，解决固定资产管理中账、卡、物不符，固定资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题，发挥二维码技术输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活使用等优点，实现固定资产实物由静态管理向动态管理的转化；
（七）固定资产二维码管理实现运用手机APP即可进行扫码识别管理。
内控系统-预算管理模块
本项目将建设昆明市西山区人民医院内控管理系统一预算管理模块，整体提高我院内控管理水平及效率。
一、组织机构管理
（一）系统支持集中与分布式部署；
（二）系统支持分级权限管理，支持虚拟组织管理，各部门有独立的应用维护权限；
（三）系统管理员可以定义机构的组织架构和应用，包括各内设部门、下属二级机构等，可支持嵌套分支机构设置；
（四）系统管理员可以在系统中定义部门排序，人员排序等，确保组织机构定义中的排名符合实际要求；
（五）系统管理员有独立的应用管理和运维权限。
二、知识（文档、资料）管理
（一）公共文档。组织机构具有分级的公共文档库，用户按照分配的权限进行文件、资料的查阅；
（二）个人文档。本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，但是不能删除，共享人可以随时取消资料的共享；
（三）能够对各种文档、信息、期刊简报等资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理；
（四）可以控制文档的下载，打印，编辑等权限。文档查阅时可进行转办、转发、转拟稿、转邮件等操作；
（五）文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。
三、移动办公
（一）系统应支持在目前主流的移动系统终端上运行，能通过 web浏览器、客户端等多种方式登录；
（二）在移动终端上应能发起、转交、结束工作流程，移动终端上应能在线阅读 office、PDF 等附件，支持手机手写,语音审批；
（三）具有消息发送、信息推送、日程安排提醒等功能；
（四）移动终端应用能方便、及时处理相关办公事务。
四、预算管理模块
（一）支持财务预算数据直接导入；
（二）费用预算提醒（人员要填报费用支出类单据时，可查看到可用预算）；
（三）强弱控制（对于超出预算的报销单，填报时或审批系统支持预警提醒和强制控制）；
（四）审批协助（领导审批时，系统提供辅助窗口用于提示当前报销的费用及预算情况以及人员的借款情况）；
（五）实时报表（系统实时自动计算预算支出情况，通过授权相关人员进行查看）；
（六）决算分析（系统支持预算执行情况、预算决算、历年预算情况对比）；
（七）系统使用人数50人；
（八）为内控系统-收支管理、资产管理、采购管理、合同管理、项目管理等模块预留升级扩充需求。
五、系统管理维护
（一）系统提供归档、备份功能；
（二）系统提供日志审计功能，应自动记录用户登录、操作日志审计和分析应用访问情况功能；
（三）系统具有在线用户监测，针对部门及个人使用情况统计功能；
（四）系统具有异常情况报警功能；
（五）管理员权限限制、操作日志审计功能。
六、技术支持服务
（一）提供本地化系统部署实施团队安排、项目实施计划和培训计划；
（二）自系统正式运行后，负责整个系统一年的技术维护服务，以保障正常运行。负责处理系统错误或设计功能未达到要求需进行整改。提供完整的系统管理维护指南、操作培训手册。
